Am Schwarzen Brett hängen dreißig Zettel übereinander, der wichtigste ist verdeckt. Wer eine Raumänderung bekannt geben muss, hofft, dass sie gesehen wird. Auf einer Fläche im Foyer steht sie groß, aktuell und für alle gleichzeitig.
Kaum ein Betrieb hat so viele kurzfristige Änderungen wie eine Schule am Morgen: Krankmeldungen, Raumtausch, verlegte Stunden, ausgefallene Kurse. Papier kommt dabei immer zu spät.
Vertretungsplan
Stand von heute, nicht von gestern
Ausfall am Morgen, Raum getauscht, Stunde verlegt: die Fläche im Foyer zeigt es, bevor die erste Klasse vor einem leeren Raum steht.
Termine
Prüfungen, Fahrten, Elternabend
Wiederkehrende Termine trägst du im Voraus ein, sie erscheinen automatisch zum passenden Zeitpunkt und verschwinden danach wieder.
Mensa
Der Speiseplan der Woche
Ein Ausdruck, den niemand aktualisiert, gegen eine Fläche, die tagesaktuell zeigt, was es gibt — inklusive Kennzeichnung und Preis.
Aufgeräumt
Statt dreißig Zettel
Ein Schwarzes Brett wird nie leerer, nur voller. Digital verschwinden Inhalte automatisch, wenn ihr Datum vorbei ist.
Foyer und Aula
Große Flächen für viele Menschen
Wo sich zweihundert Personen bewegen, braucht Information Größe. In Foyers lohnen sich große Diagonalen oder eine Videowall.
Mehrere Gebäude
Ein System, alle Standorte
Zentral pflegen, je Gebäude oder Fachbereich abweichende Inhalte zeigen. Für Hochschulen mit mehreren Campus der entscheidende Punkt.
[ 02 ] Im Gebäude
Viel Betrieb, wenig Aufsicht.
Schulflächen hängen in Bereichen mit hoher Frequenz und ohne ständige Beaufsichtigung. Das stellt Anforderungen, die in einem Büro keine Rolle spielen.
Robuste Montage in ausreichender Höhe, mit gesicherter Halterung und verdeckter Verkabelung.
Brandschutzkonform mit gewerblicher Zulassung — in öffentlichen Gebäuden wird das geprüft.
Einbrennschutz für Stundenpläne und Tabellen, die stundenlang unverändert stehen.
Diagonale nach Blickabstand — in Foyers mit acht bis zehn Metern sind 85 Zoll oder eine Wand nötig.
Für ein Standard-Setup rechnen wir mit einer bis zwei Wochen von der ersten Nachricht bis zum laufenden Betrieb.
Wir sehen uns das Gebäude an
Foyer, Eingänge, Mensa, Verwaltungsflur. Wo bleiben Menschen stehen, wo sind die Blickabstände groß?
Pläne werden Layout
Wir bauen Vorlagen für Vertretung, Termine und Mensa: klare Tabellen, große Schrift, Kennzeichnung für Änderungen.
Montage
Displays kommen ab Lager, unser Team montiert in den Ferien oder außerhalb der Unterrichtszeiten, mit gesicherter Halterung.
Einweisung und Betrieb
Sekretariat oder Verwaltung pflegt die Inhalte selbst, das dauert Minuten. Monitoring läuft bei uns weiter.
[ 04 ] Kosten
Was es kostet.
Displays kaufst du einmalig, die Software läuft als Monatslizenz pro Display. Das konkrete Angebot folgt nach dem Briefing — diese Zahlen geben dir die Größenordnung.
Können wir den Vertretungsplan aus unserer Software übernehmen?
Für Standardfälle arbeiten wir mit Vorlagen, in die das Sekretariat Änderungen einträgt. Eine automatische Anbindung an Stundenplan- oder Vertretungssoftware prüfen wir im Einzelfall — sag uns, welches System im Einsatz ist.
Wie läuft die Beschaffung über den Schulträger?
Wir stellen ein Angebot, das sich für Haushalts- und Beschaffungsvorgänge einreichen lässt, mit ausgewiesenen Positionen für Hardware, Montage und Lizenz. Bei Ausschreibungen liefern wir die technischen Angaben zur Leistungsbeschreibung.
Wie viele Flächen braucht eine Schule?
Meist zwei bis drei: eine im Haupteingang für Vertretung und Termine, eine in der Mensa, optional eine im Verwaltungsflur. Mehr Flächen bringen wenig, solange die Hauptwege abgedeckt sind.
Sind die Geräte vor Beschädigung geschützt?
Wir montieren in ausreichender Höhe mit gesicherter Halterung und verdeckter Verkabelung. Für besonders exponierte Bereiche gibt es Gehäuse mit Schutzglas — das klären wir beim Vor-Ort-Termin.
Was ist mit Datenschutz bei Schülernamen?
Namen auf Vertretungsplänen sind ein bekanntes Thema. Wir empfehlen, Lehrkräfte mit Kürzel und Klassen ohne Schülernamen darzustellen. Die datenschutzrechtliche Bewertung trifft eure Schule oder der Träger.
Können wir vorhandene Bildschirme weiterverwenden?
Häufig ja. Die Prüfung kostet nichts. Wenn die Geräte für Dauerbetrieb und Brandschutz taugen, binden wir sie ein.
Wo soll die Fläche hängen?
Ein Foto vom Foyer oder Haupteingang reicht — dann sagen wir dir, welche Größe sinnvoll ist und was es kostet. Für Schulträger erstellen wir ein Angebot zur Vorlage. Antwort innerhalb von zwei Werktagen.