Schulen & Universitäten

Das Schwarze Brett, das jeder liest.

Am Schwarzen Brett hängen dreißig Zettel übereinander, der wichtigste ist verdeckt. Wer eine Raumänderung bekannt geben muss, hofft, dass sie gesehen wird. Auf einer Fläche im Foyer steht sie groß, aktuell und für alle gleichzeitig.

VertretungsplanTermineMensaFoyer
Leuchtende Display-Fläche in einem Foyer
[ 01 ] Warum digital

Information, die sich stündlich ändert.

Kaum ein Betrieb hat so viele kurzfristige Änderungen wie eine Schule am Morgen: Krankmeldungen, Raumtausch, verlegte Stunden, ausgefallene Kurse. Papier kommt dabei immer zu spät.

Vertretungsplan

Stand von heute, nicht von gestern

Ausfall am Morgen, Raum getauscht, Stunde verlegt: die Fläche im Foyer zeigt es, bevor die erste Klasse vor einem leeren Raum steht.

Termine

Prüfungen, Fahrten, Elternabend

Wiederkehrende Termine trägst du im Voraus ein, sie erscheinen automatisch zum passenden Zeitpunkt und verschwinden danach wieder.

Mensa

Der Speiseplan der Woche

Ein Ausdruck, den niemand aktualisiert, gegen eine Fläche, die tagesaktuell zeigt, was es gibt — inklusive Kennzeichnung und Preis.

Aufgeräumt

Statt dreißig Zettel

Ein Schwarzes Brett wird nie leerer, nur voller. Digital verschwinden Inhalte automatisch, wenn ihr Datum vorbei ist.

Foyer und Aula

Große Flächen für viele Menschen

Wo sich zweihundert Personen bewegen, braucht Information Größe. In Foyers lohnen sich große Diagonalen oder eine Videowall.

Mehrere Gebäude

Ein System, alle Standorte

Zentral pflegen, je Gebäude oder Fachbereich abweichende Inhalte zeigen. Für Hochschulen mit mehreren Campus der entscheidende Punkt.

[ 02 ] Im Gebäude

Viel Betrieb, wenig Aufsicht.

Schulflächen hängen in Bereichen mit hoher Frequenz und ohne ständige Beaufsichtigung. Das stellt Anforderungen, die in einem Büro keine Rolle spielen.

  • Robuste Montage in ausreichender Höhe, mit gesicherter Halterung und verdeckter Verkabelung.
  • Brandschutzkonform mit gewerblicher Zulassung — in öffentlichen Gebäuden wird das geprüft.
  • Einbrennschutz für Stundenpläne und Tabellen, die stundenlang unverändert stehen.
  • Diagonale nach Blickabstand — in Foyers mit acht bis zehn Metern sind 85 Zoll oder eine Wand nötig.
Hardware im Detail
SCRN Stand-Display im Eingangsbereich
[ 03 ] Ablauf

Vom Aushang zur Fläche.

Für ein Standard-Setup rechnen wir mit einer bis zwei Wochen von der ersten Nachricht bis zum laufenden Betrieb.

Wir sehen uns das Gebäude an

Foyer, Eingänge, Mensa, Verwaltungsflur. Wo bleiben Menschen stehen, wo sind die Blickabstände groß?

Pläne werden Layout

Wir bauen Vorlagen für Vertretung, Termine und Mensa: klare Tabellen, große Schrift, Kennzeichnung für Änderungen.

Montage

Displays kommen ab Lager, unser Team montiert in den Ferien oder außerhalb der Unterrichtszeiten, mit gesicherter Halterung.

Einweisung und Betrieb

Sekretariat oder Verwaltung pflegt die Inhalte selbst, das dauert Minuten. Monitoring läuft bei uns weiter.

[ 04 ] Kosten

Was es kostet.

Displays kaufst du einmalig, die Software läuft als Monatslizenz pro Display. Das konkrete Angebot folgt nach dem Briefing — diese Zahlen geben dir die Größenordnung.

Hardware
Einmalig, inklusive Halterung und Montage
Einzelnes Displayab 599 €
Videowall (3 Displays)ab 1.699 €
Software
Monatslizenz pro Display
SCRN Basic10 € + USt
SCRN Premium15 € + USt
Alle Pakete vergleichen
[ 05 ] FAQ

Häufige Fragen aus der Branche.

Können wir den Vertretungsplan aus unserer Software übernehmen?
Für Standardfälle arbeiten wir mit Vorlagen, in die das Sekretariat Änderungen einträgt. Eine automatische Anbindung an Stundenplan- oder Vertretungssoftware prüfen wir im Einzelfall — sag uns, welches System im Einsatz ist.
Wie läuft die Beschaffung über den Schulträger?
Wir stellen ein Angebot, das sich für Haushalts- und Beschaffungsvorgänge einreichen lässt, mit ausgewiesenen Positionen für Hardware, Montage und Lizenz. Bei Ausschreibungen liefern wir die technischen Angaben zur Leistungsbeschreibung.
Wie viele Flächen braucht eine Schule?
Meist zwei bis drei: eine im Haupteingang für Vertretung und Termine, eine in der Mensa, optional eine im Verwaltungsflur. Mehr Flächen bringen wenig, solange die Hauptwege abgedeckt sind.
Sind die Geräte vor Beschädigung geschützt?
Wir montieren in ausreichender Höhe mit gesicherter Halterung und verdeckter Verkabelung. Für besonders exponierte Bereiche gibt es Gehäuse mit Schutzglas — das klären wir beim Vor-Ort-Termin.
Was ist mit Datenschutz bei Schülernamen?
Namen auf Vertretungsplänen sind ein bekanntes Thema. Wir empfehlen, Lehrkräfte mit Kürzel und Klassen ohne Schülernamen darzustellen. Die datenschutzrechtliche Bewertung trifft eure Schule oder der Träger.
Können wir vorhandene Bildschirme weiterverwenden?
Häufig ja. Die Prüfung kostet nichts. Wenn die Geräte für Dauerbetrieb und Brandschutz taugen, binden wir sie ein.

Wo soll die Fläche hängen?

Ein Foto vom Foyer oder Haupteingang reicht — dann sagen wir dir, welche Größe sinnvoll ist und was es kostet. Für Schulträger erstellen wir ein Angebot zur Vorlage. Antwort innerhalb von zwei Werktagen.