Gäste stellen an der Rezeption immer dieselben Fragen: Wann ist Frühstück, wo ist der Tagungsraum, wie komme ich zum Bahnhof, wie ist das Wetter morgen. Jede dieser Fragen kostet Zeit am Empfang — und jede lässt sich auf einer Fläche beantworten, an der Gäste ohnehin vorbeigehen.
Im Hotel arbeiten Flächen an Stellen mit völlig unterschiedlichem Zweck: in der Lobby für Atmosphäre und Orientierung, vor Tagungsräumen für Belegung, im Frühstücksbereich für Ablauf und Hinweise.
Lobby
Begrüßung und Orientierung
Wetter, Uhrzeit in mehreren Zeitzonen, Frühstückszeiten, Veranstaltungen im Haus. Die Fläche nimmt dem Empfang die Standardfragen ab.
Tagungsräume
Belegung an der Tür
Welche Veranstaltung, welche Firma, welche Zeit. Statt eines laminierten Zettels steht dort der aktuelle Stand — auch wenn sich am Morgen etwas ändert.
Mehrsprachig
Deutsch, Englisch und mehr
Inhalte wechseln automatisch zwischen Sprachen. Für internationale Gäste ist das der sichtbarste Unterschied zu einem Aushang.
Ruhig
Atmosphäre statt Werbeblock
Eine Hotellobby lebt von Ruhe. Wir arbeiten mit langsamen Übergängen und dunklen Layouts, die abends nicht in den Raum strahlen.
Zeitsteuerung
Morgen, Tag, Abend
Frühstückshinweise am Morgen, Ausflugstipps am Tag, Barzeiten am Abend. Die Fläche folgt dem Tagesablauf des Hauses.
Mehrere Häuser
Zentral pflegen
Gruppenweite Inhalte einmal einstellen, Haus-spezifisches je Standort ergänzen. Kein Versand von Druckmaterial an jedes Hotel.
[ 02 ] In der Lobby
Große Flächen, hohe Räume.
Lobbys sind hoch, oft mit Tageslicht von mehreren Seiten. Eine einzelne 55-Zoll-Fläche wirkt darin verloren — hier lohnt sich in der Regel eine größere Diagonale oder eine Videowall.
Diagonale nach Blickabstand — bei acht bis zehn Metern sind 85 Zoll oder eine Videowall aus mehreren Panels die richtige Wahl.
Ab 500 cd/m², bei Glasfassaden und Oberlichtern deutlich mehr.
Frame-genaue Synchronisation, wenn mehrere Panels als eine Fläche wirken sollen — sonst laufen die Bilder auseinander.
Automatische Dimmung, damit die Fläche abends nicht die Lobby-Beleuchtung überstrahlt.
Layouts für Begrüßung, Tagesprogramm, Raumbelegung und Wetter — in der Bildsprache des Hauses, nicht in einer Standardvorlage.
Montage
Displays kommen ab Lager, unser Team montiert Wand, Ständer oder Videowall inklusive Halterung und Einmessung.
Einweisung und Betrieb
Der Empfang pflegt Belegung und Hinweise selbst. Wiederkehrende Inhalte laufen automatisch, das Monitoring bleibt bei uns.
[ 04 ] Kosten
Was es kostet.
Displays kaufst du einmalig, die Software läuft als Monatslizenz pro Display. Das konkrete Angebot folgt nach dem Briefing — diese Zahlen geben dir die Größenordnung.
Für Standardfälle arbeiten wir mit Vorlagen, die der Empfang in Minuten pflegt. Eine automatische Anbindung an ein Property-Management- oder Kalendersystem prüfen wir im Einzelfall — sag uns, welches System im Einsatz ist.
Wie groß sollte die Fläche in der Lobby sein?
Das entscheidet der Blickabstand. Als Richtwert: Diagonale in Zentimetern etwa ein Sechstel der Entfernung. Bei acht Metern landet man bei 85 Zoll, bei größeren Lobbys ist eine Videowall die ruhigere Lösung.
Stört eine leuchtende Fläche abends nicht die Atmosphäre?
Nur wenn Helligkeit und Inhalte falsch eingestellt sind. Wir arbeiten mit dunklen Layouts, langsamen Wechseln und automatischer Dimmung — abends läuft die Fläche deutlich reduziert.
Können Inhalte mehrsprachig laufen?
Ja. Inhalte wechseln in festgelegtem Rhythmus zwischen Sprachen, üblich sind Deutsch und Englisch. Weitere Sprachen sind möglich, wenn die Gästestruktur es erfordert.
Können wir mehrere Häuser zentral steuern?
Ja. Gruppenweite Inhalte lassen sich einmal einstellen und je Haus ergänzen. Für synchron laufende Flächen in einer Lobby-Wand braucht es SCRN Premium.
Können wir vorhandene Bildschirme weiterverwenden?
Häufig ja. Die Prüfung kostet nichts. Wenn die Geräte für Dauerbetrieb taugen, übernehmen wir Inhalte, Steuerung und Wartung.
Zeig uns deine Lobby.
Ein Foto der Lobby und des Tagungsbereichs reicht — dann sagen wir dir, welche Flächen sinnvoll sind und was sie kosten. Antwort innerhalb von zwei Werktagen.